一、通知背景
隨著移動互聯(lián)網的普及,微信已經成為我國廣大企事業(yè)單位辦公的重要溝通工具。然而,近年來,部分員工在微信辦公過程中出現(xiàn)了一些不規(guī)范行為,如工作時間聊天、發(fā)布與工作無關的信息、隨意轉發(fā)未經核實的信息等,嚴重影響了工作效率和單位形象。為進一步規(guī)范微信辦公紀律,提高工作效率,現(xiàn)就有關事項通知如下:
二、規(guī)范微信辦公紀律的要求
1. 工作時間不得在微信中閑聊,應將精力集中在工作任務上。
2. 嚴禁在工作時間內發(fā)布與工作無關的信息,如個人生活動態(tài)、娛樂新聞等。
3. 不得在微信朋友圈中發(fā)布涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。
4. 嚴禁在工作時間內參與賭博、炒股等違法活動。
5. 在轉發(fā)信息時,應確保信息的真實性、準確性和合法性,不得隨意轉發(fā)未經核實的信息。
6. 不得在工作時間內使用微信進行私人事務,如購物、交友等。
7. 不得在微信中泄露單位內部工作安排、人員信息等。
8. 不得在工作時間內使用微信進行不正當競爭,如詆毀同行、惡意競爭等。
三、加強微信辦公管理
1. 各部門負責人要加強對本部門員工微信辦公的監(jiān)督管理,確保微信辦公紀律的落實。
2. 人力資源部門要定期對員工微信辦公情況進行檢查,對違反紀律的員工進行批評教育,情節(jié)嚴重的,將按照公司規(guī)章制度進行處理。
3. 各部門要加強內部溝通,提高工作效率,減少不必要的微信溝通。
4. 信息技術部門要加強對微信辦公系統(tǒng)的維護,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,提高辦公效率。
四、獎勵與懲罰
1. 對嚴格遵守微信辦公紀律,工作效率高的員工,將給予一定的獎勵。
2. 對違反微信辦公紀律的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職等處分。
3. 對嚴重違反微信辦公紀律,造成嚴重后果的,將依法依規(guī)進行處理。
五、結語
微信作為辦公工具,在提高工作效率的同時,也帶來了一些負面影響。為了確保微信辦公的規(guī)范性和高效性,各單位要高度重視微信辦公紀律的落實,全體員工要自覺遵守相關規(guī)定,共同營造一個良好的辦公氛圍。
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